Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я
Иркутская область
Муниципальное образование «Тайшетский район»
Джогинское муниципальное образование
Администрация Джогинского муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от «28» февраля 2017 г. №18
| Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования |
В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2006г. № 131-ФЗ, нормативно-методическими документами Росархива с целью отбора документов, организации экспертизы ценности и подготовки их к передаче на хранение, руководствуясь ст.ст. 23, 46, 51 Устава Джогинского муниципального образования, администрация Джогинского муниципального образования
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования.
- Опубликовать настоящее постановление в газете «Местные вести» Джогинского муниципального образования и разместить на официальном сайте администрации Джогинского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
- Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Джогинского
муниципального образования А.И. Михайлов
Приложение
к постановлению администрации
Джогинского муниципального образования
от «28» февраля 2017 г. №18
| СОГЛАСОВАНО:
Заведующая архивным отделом аппарат а администрации Тайшетского района ________________ /О.В.Рясная/ «____»______________ 2017 г. |
УТВЕРЖДАЮ:
Глава Джогинского муниципального образования
________________ /А.И.Михайлов/ «____»______________ 2017 г. |
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования.
Статья 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», законом Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» (в редакции от 03.12.2012г.), Уставом Джогинского муниципального образования, нормативно-правовыми актами администрации Тайшетского района Иркутской области.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Джогинского муниципального образования (далее — ЭК) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел администрации Тайшетского района документов, образующихся в процессе деятельности администрации Джогинского муниципального образования (далее- Администрация).
1.3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Джогинского муниципального образования (далее – Глава). Решение комиссии вступает в силу после его утверждения Главой. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Тайшетского района.
1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации, распоряжениями Главы, нормативно-методическими документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, архивного отдела администрации Тайшетского района, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения и настоящим положением.
1.5. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы из числа наиболее квалифицированных сотрудников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются работники, ответственные за организацию делопроизводства и за архив. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
Статья 2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
1) Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2) Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
3) Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Тайшетского района.
Статья 3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
1) Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Администрации для дальнейшего хранения и уничтожения;
2) Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов;
3) Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение:
— сводные описи дел постоянного и описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу;
— акты о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли;
— акты об утрате и неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу;
— графики подготовки и передаче документов на постоянное хранение;
— нормативно-методические пособия по работе с документами;
4) Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.
5) Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно — методических документов названным вопросам;
Статья 4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
1) В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам Администрации и руководителям структурных подразделений Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
2) Запрашивать от сотрудников администрации и руководителей структурных подразделений:
— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
3) Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации и руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов;
4) Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Тайшетского района, сторонних организаций;
5) ЭК в лице председателя и членов комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
6) Информировать Главу по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
7) В установленном порядке представлять Администрацию в органах Государственной Архивной службы России.
Статья 5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия Администрации взаимодействует с заведующей архивным отделом администрации Тайшетского района, ЭПК архивного агентства Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой Администрации.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрении экспертной комиссии документы рассматриваются на заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.
Глава Джогинского
муниципального образования А.И.Михайлов
