Постановление администрации от 28.02.2017г. №18 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования»

Р о с с и й с к а я  Ф е д е р а ц и я

Иркутская область

Муниципальное образование «Тайшетский район»

Джогинское муниципальное образование

Администрация Джогинского муниципального образования

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е             

от «28» февраля 2017 г.                                                         №18

 

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования

 

В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2006г. № 131-ФЗ, нормативно-методическими документами Росархива с целью отбора документов, организации экспертизы ценности и подготовки их к передаче на хранение, руководствуясь ст.ст. 23, 46, 51 Устава Джогинского муниципального образования, администрация Джогинского муниципального образования

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

  1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования.
  2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Местные вести» Джогинского муниципального образования и разместить на официальном сайте администрации Джогинского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Джогинского

муниципального образования                                                    А.И. Михайлов

 

 

Приложение

к постановлению администрации

Джогинского муниципального образования

от «28» февраля 2017 г. №18

 

СОГЛАСОВАНО:

Заведующая

архивным отделом аппарат

а администрации Тайшетского района

________________ /О.В.Рясная/

«____»______________ 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ:

Глава Джогинского

муниципального образования

 

________________ /А.И.Михайлов/

«____»______________ 2017 г.

 

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Джогинского муниципального образования.

 

Статья 1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», законом Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» (в редакции от 03.12.2012г.), Уставом Джогинского муниципального образования, нормативно-правовыми актами администрации Тайшетского района Иркутской области.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Джогинского муниципального образования (далее — ЭК) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел администрации Тайшетского района документов, образующихся в процессе деятельности администрации Джогинского муниципального образования (далее- Администрация).

1.3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Джогинского муниципального образования (далее – Глава). Решение комиссии вступает в силу после его утверждения Главой. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Тайшетского района.

1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации, распоряжениями Главы, нормативно-методическими документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, архивного отдела администрации Тайшетского района, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения и настоящим положением.

1.5. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы из числа наиболее квалифицированных сотрудников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются работники, ответственные за организацию делопроизводства и за архив. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

 

Статья 2. Основные задачи экспертной комиссии

 

Основными задачами ЭК являются:

1) Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2) Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Тайшетского района.

 

Статья 3. Основные функции экспертной комиссии

 

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

1) Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Администрации для дальнейшего хранения и уничтожения;

2) Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов;

3) Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение:

— сводные описи дел постоянного и описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу;

— акты о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли;

— акты об утрате и неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу;

— графики подготовки и передаче документов на постоянное хранение;

— нормативно-методические пособия по работе с документами;

4) Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.

5) Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно — методических документов названным вопросам;

 

Статья 4. Права экспертной комиссии

 

Экспертная комиссия имеет право:

1) В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам Администрации и руководителям структурных подразделений Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

2) Запрашивать от сотрудников администрации и руководителей структурных подразделений:

— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации и руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов;

4) Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Тайшетского района, сторонних организаций;

5) ЭК в лице председателя и членов комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

6) Информировать Главу по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

7) В установленном порядке представлять Администрацию в органах Государственной Архивной службы России.

 

Статья 5. Организация работы экспертной комиссии

 

5.1. Экспертная комиссия Администрации взаимодействует с заведующей архивным отделом администрации Тайшетского района, ЭПК архивного агентства Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой Администрации.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрении экспертной комиссии документы рассматриваются на заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.

 

 

 

Глава Джогинского

муниципального образования                                                      А.И.Михайлов

Комментировать

Поиск
Версия для слабовидящих
Контакты

Адрес: 665065, Иркутская область, Тайшетский район, с. Джогино, ул. Больничная, д. 8
Телефон (факс): (839563)93-7-33
Email: adzhogino@mail.ru
Режим работы:
Понедельник – пятница: с 08.00 до 17.00
Перерыв: с 12.00 до 13.00
Выходные: суббота, воскресенье

ireception
banner3
eb_0
619d66e7e3c1d90b5511deebd5afdd38
09e6110758926e460231e8cea4115568
1cc7334fe2ab91754d0d7b2caac4b256
adm_banner
Счетчик посещений
Яндекс.Метрика