Постановление администрации от 01.02.2017г. №8 «Об утверждении Положения об архиве администрации Джогинского муниципального образования»

Р о с с и й с к а я  Ф е д е р а ц и я

Иркутская область

Муниципальное образование «Тайшетский район»

Джогинское муниципальное образование

Администрация Джогинского муниципального образования

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е             

от «01» февраля 2017 г.                                                                                     № 8

 

Об утверждении Положения об архиве

администрации Джогинского муниципального образования

 

В целях организации архивного делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов в администрации Джогинского муниципального образования, руководствуясь Федеральным законом  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом  от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», ст.ст. 23, 46  Устава Джогинского  муниципального образования, администрация Джогинского муниципального образования

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

  1. Утвердить Положение об архиве администрации Джогинского муниципального образования согласно приложению.
  2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Местные вести» Джогинского муниципального образования и разместить на официальном сайте администрации Джогинского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Джогинского

муниципального образования                                      А.И. Михайлов

 

 

 

Приложение

к постановлению администрации

Джогинского муниципального образования

от 01.02.2017г. №8

 

УТВЕРЖДАЮ:

Глава Джогинского

муниципального образования

 

________________ /А.И.Михайлов/

«____»______________ 2017 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ДЖОГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», законом Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» (в редакции от 03.12.2012г.), Уставом Джогинского муниципального образования, нормативно-правовыми актами администрации Тайшетского района Иркутской области и определяет правовую основу организации архивного дела в администрации Джогинского муниципального образования.

 

  1. Общие положения

1.1.  Документы администрации Джогинского муниципального образования Тайшетского района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.

Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  аппарата администрации  Тайшетского района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Джогинского муниципального образования в пределах установленных сроков хранения.

1.2. Администрация Джогинского муниципального образования:

— обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526;

— обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Джогинского муниципального образования.

1.3. Администрация Джогинского муниципального образования обеспечивает архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Джогинского муниципального образования, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4. Функции архива администрации Джогинского муниципального образования  возлагаются на главного специалиста администрации Джогинского муниципального образования, в  должностной инструкции которого  прописаны обязанности по ведению  архивного дела.

1.5. В своей работе главный специалист администрации Джогинского муниципального образования, ответственный за ведение архивного дела администрации Джогинского муниципального образования, руководствуется Кон­ституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного агентства Иркутской области, нормативно правовыми актами  администрации Тайшетского района и администрации Джогинского муниципального образования, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве администрации Джогинского муниципального образования утверждается главой Джогинского муниципального образования   после согласования с архивным отделом аппарата администрации Тайшетского района.

В Положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

1.7. Контроль за деятельностью архива администрации Джогинского муниципального образования  осуществляет глава Джогинского муниципального образования.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Джогинского муниципального образования осуществляет архивный отдел  аппарата администрации  Тайшетского района.

 

  1. Состав документов архива

В состав архива входят:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности администрации Джогинского муниципального образования, Думы Джогинского муниципального образования  (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

2.2. Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного хранения и по личному составу).

2.3 Документы по личному составу учреждений-предшественников.

 

  1. Задачи архива

Основными задачами архива являются:

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой Российской Федерации.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Джогинского муниципального образования.

 

  1. Функции архива

.В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации Джогинского муниципального осуществляет следующие функции:

4.1. Проводит работу по составлению номенклатуры дел администрации Джогинского муниципального образования, Думы Джогинского муниципального образования.

4.2. Разрабатывает и представляет в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области.

4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически организует проверку наличия и состояния дел.

4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.5. Организует использование документов:

  • информирует главу и специалистов администрации Джогинского муниципального образования о составе и содержании документов архива;
  • выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования в помещении архива;
  • исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;
  • ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

4.6. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района  архивные документы постоянного срока хранения.

4.7. Организует проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов.

4.8. Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации Джогинского муниципального образования по установленной форме и представляет в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района;

4.9. Ежегодно в установленные сроки совместно с ЭК администрации Джогинского муниципального образования производит отбор документов для хранения и документов с истекшим сроком хранения к уничтожению на основе актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем главного специалиста администрации Джогинского муниципального образования, ответственного за ведение архивного дела.

 

  1. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив администрации  Джогинского муниципального образования имеет право:

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами администрации Джогинского муниципального образования.

5.2. Запрашивать от специалистов администрации Джогинского муниципального образования   сведения, необходимые для работы архива.

5.3. Требовать от специалистов администрации Джогинского муниципального образования   своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

5.4. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.

 

6.Ответственность за архив

Главный специалист администрации Джогинского муниципального образования, ответственный за ведение архивной работы, совместно с главой Джогинского муниципального образования   несет ответственность за:

6.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов.

6.2. Утрату, порчу и несанкционированное уничтожение архивных документов и архивных фондов.

6.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Джогинского муниципального образования.

6.4. Нарушение правил, установленных законодательством, использования архивных документов и доступа пользователей к архивным документам и архивным фондам.

6.5. Соблюдение охранного и противопожарного режимов хранения архивных документов и архивных фондов.

 

 

 

Глава Джогинского

муниципального образования                                                                       А.И. Михайлов

Комментировать

Поиск
Версия для слабовидящих
Контакты

Адрес: 665065, Иркутская область, Тайшетский район, с. Джогино, ул. Больничная, д. 8
Телефон (факс): (839563)93-7-33
Email: adzhogino@mail.ru
Режим работы:
Понедельник – пятница: с 08.00 до 17.00
Перерыв: с 12.00 до 13.00
Выходные: суббота, воскресенье

ireception
banner3
eb_0
619d66e7e3c1d90b5511deebd5afdd38
09e6110758926e460231e8cea4115568
1cc7334fe2ab91754d0d7b2caac4b256
adm_banner
Счетчик посещений
Яндекс.Метрика