banner3
  Информация!        23 марта 2017        2919         772

Постановление администрации от 01.02.2017г. №8 «Об утверждении Положения об архиве администрации Джогинского муниципального образования»

Р о с с и й с к а я  Ф е д е р а ц и я

Иркутская область

Муниципальное образование «Тайшетский район»

Джогинское муниципальное образование

Администрация Джогинского муниципального образования

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е             

от «01» февраля 2017 г.                                                                                     № 8

 

Об утверждении Положения об архиве

администрации Джогинского муниципального образования

 

В целях организации архивного делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов в администрации Джогинского муниципального образования, руководствуясь Федеральным законом  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом  от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», ст.ст. 23, 46  Устава Джогинского  муниципального образования, администрация Джогинского муниципального образования

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

  1. Утвердить Положение об архиве администрации Джогинского муниципального образования согласно приложению.
  2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Местные вести» Джогинского муниципального образования и разместить на официальном сайте администрации Джогинского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Джогинского

муниципального образования                                      А.И. Михайлов

 

 

 

Приложение

к постановлению администрации

Джогинского муниципального образования

от 01.02.2017г. №8

 

УТВЕРЖДАЮ:

Глава Джогинского

муниципального образования

 

________________ /А.И.Михайлов/

«____»______________ 2017 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ДЖОГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», законом Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» (в редакции от 03.12.2012г.), Уставом Джогинского муниципального образования, нормативно-правовыми актами администрации Тайшетского района Иркутской области и определяет правовую основу организации архивного дела в администрации Джогинского муниципального образования.

 

  1. Общие положения

1.1.  Документы администрации Джогинского муниципального образования Тайшетского района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.

Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  аппарата администрации  Тайшетского района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Джогинского муниципального образования в пределах установленных сроков хранения.

1.2. Администрация Джогинского муниципального образования:

— обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526;

— обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Джогинского муниципального образования.

1.3. Администрация Джогинского муниципального образования обеспечивает архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Джогинского муниципального образования, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4. Функции архива администрации Джогинского муниципального образования  возлагаются на главного специалиста администрации Джогинского муниципального образования, в  должностной инструкции которого  прописаны обязанности по ведению  архивного дела.

1.5. В своей работе главный специалист администрации Джогинского муниципального образования, ответственный за ведение архивного дела администрации Джогинского муниципального образования, руководствуется Кон­ституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного агентства Иркутской области, нормативно правовыми актами  администрации Тайшетского района и администрации Джогинского муниципального образования, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве администрации Джогинского муниципального образования утверждается главой Джогинского муниципального образования   после согласования с архивным отделом аппарата администрации Тайшетского района.

В Положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

1.7. Контроль за деятельностью архива администрации Джогинского муниципального образования  осуществляет глава Джогинского муниципального образования.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Джогинского муниципального образования осуществляет архивный отдел  аппарата администрации  Тайшетского района.

 

  1. Состав документов архива

В состав архива входят:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности администрации Джогинского муниципального образования, Думы Джогинского муниципального образования  (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

2.2. Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного хранения и по личному составу).

2.3 Документы по личному составу учреждений-предшественников.

 

  1. Задачи архива

Основными задачами архива являются:

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой Российской Федерации.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Джогинского муниципального образования.

 

  1. Функции архива

.В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации Джогинского муниципального осуществляет следующие функции:

4.1. Проводит работу по составлению номенклатуры дел администрации Джогинского муниципального образования, Думы Джогинского муниципального образования.

4.2. Разрабатывает и представляет в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области.

4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически организует проверку наличия и состояния дел.

4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.5. Организует использование документов:

  • информирует главу и специалистов администрации Джогинского муниципального образования о составе и содержании документов архива;
  • выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования в помещении архива;
  • исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;
  • ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

4.6. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района  архивные документы постоянного срока хранения.

4.7. Организует проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов.

4.8. Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации Джогинского муниципального образования по установленной форме и представляет в архивный отдел аппарата администрации  Тайшетского района;

4.9. Ежегодно в установленные сроки совместно с ЭК администрации Джогинского муниципального образования производит отбор документов для хранения и документов с истекшим сроком хранения к уничтожению на основе актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем главного специалиста администрации Джогинского муниципального образования, ответственного за ведение архивного дела.

 

  1. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив администрации  Джогинского муниципального образования имеет право:

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами администрации Джогинского муниципального образования.

5.2. Запрашивать от специалистов администрации Джогинского муниципального образования   сведения, необходимые для работы архива.

5.3. Требовать от специалистов администрации Джогинского муниципального образования   своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

5.4. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.

 

6.Ответственность за архив

Главный специалист администрации Джогинского муниципального образования, ответственный за ведение архивной работы, совместно с главой Джогинского муниципального образования   несет ответственность за:

6.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов.

6.2. Утрату, порчу и несанкционированное уничтожение архивных документов и архивных фондов.

6.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Джогинского муниципального образования.

6.4. Нарушение правил, установленных законодательством, использования архивных документов и доступа пользователей к архивным документам и архивным фондам.

6.5. Соблюдение охранного и противопожарного режимов хранения архивных документов и архивных фондов.

 

 

 

Глава Джогинского

муниципального образования                                                                       А.И. Михайлов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Версия для слабовидящих
Решаем вместе
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Контакты

Адрес: 665065, Иркутская область, Тайшетский район, с. Джогино, ул. Больничная, д. 8
Телефон (факс): (839563)93-7-33
Email: adzhogino@mail.ru
Режим работы:
Понедельник – пятница: с 08.00 до 17.00
Перерыв: с 12.00 до 13.00
Выходные: суббота, воскресенье

ireception
Полезные ссылки
banner3 eb_0 619d66e7e3c1d90b5511deebd5afdd38 09e6110758926e460231e8cea4115568 1cc7334fe2ab91754d0d7b2caac4b256 adm_banner
Счетчик посещений
Яндекс.Метрика